Das sind wir: die 72solutions GmbH mit Firmensitz in Wien. Wir sind Softwarehersteller und Service-Anbieter – und das leidenschaftlich gern! In partnerschaftlicher Zusammenarbeit programmieren wir mit unseren Kund:innen anspruchsvolle Warenwirtschafts-, Faktura- und Kassensysteme für iPad, iPhone, Apple-Macintosh- und Windows-Systeme. Die onexio ist Pionierin und heute die führende Anbieterin für Kassensysteme auf Apple-Computern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zu unserer Kundschaft zählen sowohl unternehmergeführte Einzelhandelsgeschäfte, Handwerksunternehmen, Vertriebsorganisationen als auch mittelständische Unternehmen. Neben einer leistungsfähigen Warenwirtschaft bieten wir unseren Kund:innen auch ein umfangreiches Servicespektrum von der Projektkonzeption und Beratung über die Implementierung und Programmierung bis hin zu Gesamtkonzepten zum Betrieb eines Warenwirtschafts- und Kassensystems in jeder Größenordnung.

Office Manager:in (m/w/d)

Teilzeit (10-20 Std./Woche), ab sofort an unserem Standort in Wien im 18. Bezirk

Sie sind auf der Suche nach einem Teilzeit-Job im 18. Bezirk, in Gersthof und Umgebung und Office Managment ist Ihre Stärke? Bei Organisation und Verwaltung von Büroabläufen blühen Sie so richtig auf? Dann suchen wir genau Sie!

Sie meistern

  • Effiziente Terminkoordination und Organisation von Meetings
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und Projekten
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Empfangs- und Telefondienst, einschließlich Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter:innen
  • Ablage-, Archivierungs- und Sortieraufgaben für Dokumente
  • Elektronische Datenverarbeitung und Pflege von Datenbanken

Wir bieten

  • Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, agilen Unternehmen
  • Integration in ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Hilfsbereitschaft durch erfahrene Kolleg:innen
  • Flache Hierarchie und direkte Kommunikation
  • Möglichkeit zu HomeOffice nach der Einarbeitungsphase
  • Gemeinsames Kochen + Mittagessen (nicht verpflichtend)
  • Jobticket der Wiener Linien

Wir belohnen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Die Gabe Prioritäten richtig zu setzen und in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Aufmerksamkeit zum Detail und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Wohnsitz in Gersthof und Umfeld

Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen. Das Monatsgehalt wird gemäß Kollektivvertrag festgelegt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches sowie nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten, sich in einer neuen Rolle zu entfalten und aktiv an der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mitzuwirken, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Frau Scheinhart, j.scheinhart@72solutions.eu.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!