E-Rechnung 2025: Kein Thema mehr – wenn man die richtige Software hat

Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen. Was das für Einzelhändler bedeutet – und warum onexio-Nutzer nichts tun müssen.

Seit Januar 2025 ist es offiziell: Wer in Deutschland Geschäftskunden hat, muss elektronische Rechnungen empfangen können. Wer ab 2027 über 800.000 Euro Umsatz macht, muss sie auch versenden. Die Uhr tickt.

Viele Einzelhändler stellen sich gerade dieselbe Frage: Bin ich eigentlich vorbereitet?

Wer onexio nutzt: Ja. Vollständig. Ohne Aufpreis.

Was die E-Rechnung wirklich bedeutet

Vergessen Sie die gescannte PDF. Eine echte E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Dokument – XRechnung (reines XML-Format) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML). Beide entsprechen dem europäischen Standard EN 16931 und sind rechtlich gleichwertig.

Die Pflicht trifft Sie, sobald Sie auch nur gelegentlich an Unternehmen fakturieren. Und sie hat Konsequenzen: Größere Geschäftskunden stellen ihre Buchhaltung zunehmend auf automatische Verarbeitung um. Wer kein konformes Format liefern kann, riskiert, dass seine Rechnung zurückgewiesen wird – und damit das Geld.

Was andere Anbieter dazu sagen

Viele Kassensysteme haben E-Rechnungen nachgerüstet – als Extra, als Add-on, als kostenpflichtige Erweiterung. Bei SumUp kostet die volle Faktura-Funktion extra. Bei ETRON ist das Rechnungsmodul separat. Bei Lightspeed ist deutsche Compliance schlicht nicht das Kerngeschäft.

Das ist kein Vorwurf. Aber es ist ein Unterschied.

Was onexio macht

onexio erstellt XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem Faktura-Modul – normgerecht, vollständig, ohne Zusatzkosten. Dazu kommen GoBD-konforme Archivierung, DATEV-Export für den Steuerberater und Updates, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Das ist keine nachgereichte Funktion. Rechtssichere Abrechnung war von Anfang an Teil des Systems – seit 1998.

Wie das in der Praxis aussieht? Schauen Sie sich unsere How-to-Videos auf YouTube an – dort zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie in onexio eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erstellen.

🎥 Zu den Youtube Videos

Drei Fragen, die Sie jetzt beantworten sollten

  1. Haben Sie B2B-Kunden? Dann sind Sie seit Januar 2025 verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können.
  2. Kann Ihre Software XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen? Wenn nicht, wächst das Problem.
  3. Werden Ihre Rechnungen revisionssicher archiviert? Mit onexio: ja.

Wenn eine dieser Antworten unklar ist – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, das zu ändern. Nicht nach der ersten abgelehnten Rechnung.

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